Xem, khai báo và phân ca làm thêm

https://hrm.lhbs.vn/cong-thongtin-nhanvien

Người dùng có thể vào trang này từ 2 ứng dụng:

1. hrm -> Chấm công -> Khai báo ca làm thêm

2. Me -> Thông tin nhân viên -> Phân ca làm thêm

Phân ca làm thêm từ cổng Thông tin nhân viên

Giao diện phân ca làm thêm sẽ hiển thị tùy thuộc vào vai trò của người dùng

1. Với người dùng bình thường thì chỉ thấy bảng "Cá nhân làm thêm" nếu họ được phân công làm thêm trong Tháng/Năm đang chọn. Nếu không được phân công trong Tháng/Năm đó thì sẽ không thấy gì.

2. Với người quản lý, phần "Cá nhân làm thêm" cũng sẽ tương tự với người dùng bình thường. Ngoài ra họ còn thấy thêm bảng "Khai báo ca làm thêm" với số liệu của bộ phận mình phụ trách để có thể xem, sửa, khai báo và phân công ca làm thêm cho nhân viên khi cần.

Giao diện phân ca làm thêm với người quản lý

Chọn Tháng/Năm để xem phân công làm thêm của bản thân và của bộ phận mình quản lý (nếu có). Người quản lý có thể điều chỉnh, phân công lại hoặc xóa các phân công làm thêm trước giờ làm.

Những người có quyền duyệt phép cấp đơn vị thì cũng có quyền khai báo và phân công làm thêm.

Các bước khai báo ca làm thêm

Bước 1: Nhấn ở bên góc phải bảng để tiến hành thêm mới 1 ca làm thêm

Form khai báo ca làm thêm

Điền đầy đủ thông tin của ca làm thêm sau đó bấm vào nút để thêm ca mới.

Lưu ý: dựa vào thông tin trên các bảng có thể biết ca làm thêm và từng cá nhân đã được lãnh đạo duyệt chưa, ai duyệt.

Nhân viên chỉ được chấm công khi được phân công làm, đã được duyệt và có chấm công. Chỉ ghi nhận thời gian làm trong phạm vi thời gian khai báo trong ca.

Bước 2: Sau khi khai báo ca làm thêm, cần phân công những ai làm. Bấm vào nút của ca làm việc cần phân công sẽ xuất hiện danh sách nhân viên của phòng được chọn trong ca (một số vị trí theo quy định của công ty không được làm thêm sẽ không xuất hiện trong danh sách). Đánh dấu vào mục tương ứng ở cột "Phân công" để chọn người sẽ làm trong ca.

Bảng phân công người làm trong ca

Sau khi đã chọn các nhân sự làm trong ca, bấm vào nút ở dưới cuối bảng phân công để hoàn tất việc phân công cho cá nhân.

Lưu ý: Người quản lý bộ phận khi xem lại danh sách phân công có thể biết được những cá nhân nào được duyệt làm thêm và ai duyệt.

Chỉ sửa, phân công lại hoặc xóa trước thời điểm bắt đầu giờ làm việc.